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将会议从常规会议转变为高影响力的4种方法

时间:2021-07-17 09:39:12来源:

您是否亲自与团队名册上的每个人会面,以评估谁直接向您报告?您是否有定期安排的时间与每个人联系?虽然随时通知你的团队,并与他们进行频繁的即兴一对一可能是有价值的,但从正确执行和精心计划的会议中可以获得很多好处。

一时冲动会议虽然有时是必要的,但侧重于扑灭一时之火,而不是实现长期战略目标。然而,安排会议只是第一步。真正的艺术在于确保这些会议不仅是更新或立即解决问题的会议,而且是战略性和主动性的思想交流。以下是现在改善一对一会议的四种方法:

1.何时何地安排你的会议。

如果不提前召开会议,在没有与关键团队成员进行高质量对话的情况下,让长时间过去是太容易了。在制定定期会议时间表时,要考虑到每个人的发展阶段。坚如磐石的退伍军人可能只需要每月开会,而初级团队成员可能需要每周开会。如果您发现由于不断的打扰而在办公室开会太分散注意力,请考虑在附近的商店喝咖啡。或者在当地的小路上散步和交谈。

2.为每次会议建立期望。

虽然你在每份直接报告上的一部分时间可能专门用于当前的更新和问题,但分配足够的时间来指导他们掌握长期领导成功技能是至关重要的。为了充分利用每次对话,我建议让你的团队成员准备好关于战略的问题和想法,以及哲学对话材料。要求他们提前考虑他们想从会议中获得什么,将会给他们一个更好的目标。

3.像医生一样思考。

医生可以扮演不同的角色。很明显,病人带着一系列症状走进来,医生诊断问题并提供纠正策略 -- 休息、药物、手术等。任何好医生都应该扮演的另一个重要角色是预防性护理。处理问题的最佳时机总是在问题出现之前。作为领导者,很容易陷入只为今天生病的事情写 “处方” 的陷阱,而忽略明天可能成为问题的事情。

作为一名有效的领导者,你和你的直接报告必须就定义季度和长期目标达成共识。正如医生为主动预防护理目的向患者提出建议一样,您应该帮助指导团队成员实现职业目标。如果他们需要停止做 “X” 并开始做更多的 “Y”,那么您有责任向他们展示道路。

4.保持正轨。

即使是最好的会议策略也可能成为现实世界不可避免的挑战的牺牲品。会议被取消,因为有太多的事情要做; 或者议程被抛在一边,因为有太多的紧急火灾需要讨论和扑灭。作为领导者,您的角色之一就是担任会议主持人。这意味着在需要时加快步伐,跳过一些比较平凡或个人的话题。专注于重要的长期讨论点将更好地利用每个人的时间。

纪律和积极思考是影响更高的会议的关键。通过在前端建立正确的期望并关注目标,您将领导会议,在各个方面创造积极的增长。

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