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实习101: 招聘实习生和运行成功计划的提示

时间:2021-07-20 09:39:09来源:

恭喜! 在业务中达到能够开发实习生计划的地步是一项重大成就。您在培训下一代卓越员工方面发挥着重要作用,这应该值得庆祝。但是,一旦最初的兴奋情绪达到了水平,就该开始努力推动成功计划所需的后勤,目标和资源了。

对于那些并不总是拥有建立Facebook类型程序的资源的小型企业和初创公司来说,实习季节可能是一个非常繁忙的时期。对于小企业来说,这是一个很好的机会,让他们能够接触到精力充沛、成本较低的员工,他们可以帮助解决经营企业的许多零碎问题。实际上,劳工统计局发现,去年夏天,年轻人 (16至24岁) 的就业率跃升了约12%,共有53% 的年轻人加入了劳动力大军。也就是说,弄清楚如何为希望进入劳动力市场的年轻人开展合法互利的实习计划可能是一项挑战。

作为一家人力资源初创公司的创始人,我可以证明创建一个强大而有效的实习生项目所经历的反复试验,在此过程中,我们开发了一些帮助培养成功的入门技巧。这些技巧为我们在Justworks的实习生计划工作,并可能在今年夏天利用实习生季时对其他初创企业和小型企业有所帮助:

合法地寻找和雇用候选人。

制定一个满足众多法律要求的实习计划,有时甚至令人困惑,这可能很棘手,但是有几种方法可以确保您符合所有标准。那些负担不起大量带薪实习生的公司仍然可以选择,比如雇佣更少的实习生,缩减工作时间来创建兼职职位,或者如果你是非营利组织,在志愿者的基础上使用实习生,在这种情况下,他们不需要付费。无论你做出什么决定,一定要检查联邦、州和地方法律,了解适用的最低工资和加班法。

请记住,许多实习生成为未来的全职员工。考虑一下招聘新全职员工的成本与雇用已经熟悉您公司的过去实习生的成本更高-从长远来看,后者可以为您节省金钱。总而言之,创造性地思考如何在预算范围内工作时适当地支付实习生的费用。

处理面试过程。

当面试一个新职位的实习生时,一个常见的反射是确定实习生的技能和成功的渴望。但是,重要的是首先要确定实习是否会在两端都匹配。不要只专注于烧烤候选人和提出技巧问题,而要让对话顺利进行,让他们立即知道是否合适。

分解职位本身会很有帮助: 实习会是行政的吗?会有真正紧迫的最后期限,或者对可交付成果抱有很高的期望吗?一旦你确定了具体的细节,你就必须向候选人传达这些信息,以及什么可以保证成功实习。通常情况下,实习生才刚刚开始他们的职业生涯,并不总是知道他们在寻找什么,所以坦率和诚实将确保你找到适合双方的合适人选。

促进目标管理。

无论你是一家刚刚启动你的项目的初创公司,还是希望为一个更大的、预先存在的项目注入活力,对于你的新员工来说,了解他们的实习职位是如何为公司做出贡献是很重要的。如果他们能看到更大的图景和目标,并意识到他们是你们共同成功的重要组成部分,他们的经验将会更加富有成果。

设定时间坐下来并概述计划,其中包括实习生在整个实习过程中将面临的特定项目和可交付成果以及帮助他们达到期望的目标。看到任务上的具体进展确实可以提高他们的自尊心,并激励他们提出新的想法。重要的是要明确期望,并区分需要贡献的地方和欢迎创造性自由的地方。这将为公司提供更高的产品质量,并为实习生提供更好的学习过程。

包括并帮助会议理解。

让实习生接触公司不同部门的最佳方式是与其他团队的员工互动。虽然这看起来很简单,但令人惊讶的是,有很多人没有考虑在日常会议上找实习生,这可能是一个错失的全新视角的机会。请记住,实习生刚刚起步,被要求参加一个重要的会议对他们来说是一个很好的学习机会,让他们花时间与高级领导层在一起,并获得项目思维过程的洞察力。

无论他们是做笔记还是发表想法,邀请实习生参加会议将使他们能够吸收信息并学习二手如何进行良好的演讲或使每个人都按计划进行。会议结束后,请确保接触基础并讨论讨论主题,项目目标和可行的后续步骤,以确保他们了解后续行动的重要性,并且一旦您离开会议室,球就不会停止滚动。

没有两个实习生是相同的,就像没有两个程序是相同的一样,但是这些技巧帮助Justworks建立了一个程序,该程序已被证明对每个参与人员都是富有成效的共生关系。确定如何合法地吸引人才,解决面试过程,促进目标管理以及帮助会议消化是我们采取的一些途径。遵循这些最佳实践也可以帮助我们的创业公司将开始实习计划从令人生畏的计划转变为令人兴奋的新企业,走向成功。

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