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包括马斯克,贝佐斯和乔布斯在内的10位著名商业领袖如何处理会议

时间:2021-07-31 18:39:09来源:

我们都在无缘无故地拖延的会议上进行了划分。它们很累,耗时且不必要。

商界最成功的人都知道,仅仅因为你见过面,并不意味着你很有成效。以下是10位著名的商业领袖如何有效地主持会议。

杰夫·贝佐斯: 保持人数低。

杰夫·贝佐斯控制会议的策略?买两个披萨。如果这不能舒适地养活人群,那么房间里的人太多了,这可能会使会议毫无意义地拖延并扼杀创造力。为了防止集体思考和提供独立的想法 (从字面上看),贝佐斯只向少数人举行亚马逊的会议。

马云: 不要成为房间里最聪明的人。

中国亿万富翁和阿里巴巴集团的创始人确保他永远不是会议室里最聪明的人。曾经是一名英语老师的时薪为12美元,马云通过与智商远远超过自己的人包围而成为商业和技术专家。马云在世界经济论坛上分享了他的哲学,他说: “这么多年来,我一直试图找到比我更聪明的人。当你找到这么多聪明人时,我的工作就是确保聪明人能够一起工作。“作为头号狗,马云知道要领导这个群体,你需要调解它。

谢丽尔·桑德伯格: 坚持清单。

科技大亨谢丽尔·桑德伯格 (Sheryl Sandberg) 参加会议,并依靠她可信赖的螺旋装订笔记本。对于每次会议,她都会手写一份精心设计的讨论要点清单。一旦清单上的所有内容都被划掉,会议就会休会,即使会议只有八分钟。没有多余的装饰,桑德伯格 (Sandberg) 保持会议直截了当。

沃伦·巴菲特: 没有预定的会议。

想与沃伦·巴菲特会面吗?等到最后一分钟。他宁愿不提前24小时安排任何事情。尽管不是每个人都有这种心血来潮的奢侈生活,但巴菲特主动控制自己的日程安排对所有企业家来说都是有帮助的。巴菲特相信灵活性更有效,因此专注于当下需要他注意的事情,而不是被囚禁在严格的行程中。

奥普拉·温弗瑞: 不要开会。

奥普拉·温弗瑞的会议策略 -- 不要见面。温弗瑞更喜欢员工的详细电子邮件,只有在绝对必要时才坐下来开会。她甚至说服已故马丁·路德·金 (Martin Luther King Jr.) 的妻子科雷塔·斯科特·金 (Coretta Scott King) 取消了航班,并保持通话。在一次采访中,温弗瑞回忆说: “我走了,'金太太,你应该告诉我电话里有什么东西,然后省去航班。不管是什么,如果你只是在电话里问我,我会更倾向于做这件事。因为如果你大老路来到这里,我不想做,我还是不会做。"知道一天只有有限的时间,温弗瑞只花时间做她真正想做的事情,这还不包括商务会议。

马克·帕克: 会议期间涂鸦。

耐克首席执行官马克·帕克 (Mark parker) 喜欢在会议上涂鸦。他从不参加没有写生簿的会议。模仿页面上的大脑半球以寻求平衡,帕克将每个左页面都用于商业集思广益,并将每个绘画权。在2013创新设计会议上,帕克解释了这种奇怪的习惯是如何帮助他找到成功的。“我经常考虑平衡,” 帕克说。“我们大多数人都失去了平衡,这没关系,但你需要关注整体平衡才能成功。”

史蒂夫·乔布斯: 只邀请重要的人。

对于史蒂夫·乔布斯来说,越多越好。乔布斯以只邀请必要的人员到房间而闻名,甚至据报道,如果他感到拥挤,甚至要求与会者离开。太多的人剥夺了工作最有效的简单性。当奥巴马政府邀请史蒂夫·乔布斯 (Steve Jobs) 与其他科技巨头在白宫会面时,乔布斯试图拒绝。房间里的人太多了,他更喜欢个人邀请。人越少越好。

加里·维纳丘克: 将预期的会议时间缩短一半。

加里·维纳丘克 (Gary Vaynerchuk) 相信要为会议设定时间长度,然后将其缩短一半。通过缩短会议时间,人们被迫切断毫无意义的闲聊,完成手头的任务。“如果我和我的团队有一个小时的会议,我们会把我们需要的一切都放在这个小时里。”我们会开玩笑,谈论一些我们没有计划谈论的事情。但是,如果我们将同一次会议缩短到30分钟,我们仍然可以完成所有需要完成的工作,Varynerchuk解释说。

埃隆·马斯克: 解构一个主题,然后建立它。

埃隆·马斯克 (Elon Musk) 希望他的团队将其分解。与会者将想法或情况解构为 “首要原则”,马斯克认为这是真理和事实的最基本形式,让他们有跳出框框思考的自由。然后,他们再次将盒子放在一起,并从一个新的角度对其进行分析。

尼尔·布鲁门塔尔: 有严格的议程。

尼尔·布卢门撒尔 (Neil Blumenthal) 是 “眼镜的Netflix” 沃比·帕克 (Warby parker) 的联合创始人,他通过设定严格的议程并期望通过谷歌文档提前24小时准备阅读材料,避免了他所说的 “无休止的浪费会议”。他在阅读材料上发表评论和问题,以确保他和他的团队都准备好尽可能高效。

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