最新新闻:

如何更有效地管理您的电子邮件

时间:2021-08-21 18:39:09来源:

电子邮件是企业中最常用的通信工具之一,它使我们可以随时随地相互联系,并使我们能够从任何地方共享文件或笔记。此外,它快速且易于使用,使其非常受欢迎。因此,大家更喜欢在做生意的同时发送电子邮件。结果,我们白天必须处理这么多电子邮件。

如果我们不能正确管理电子邮件,我们可能会感到不知所措。因此,我们的生产率可能会下降。此外,在混乱的收件箱中,我们可能会错过重要的消息。因此,我们需要更有条理,将未读消息保持在最低限度。使用以下提示更有效地管理您的电子邮件,并提高您的工作效率。

设置回复电子邮件的特定时间

留出特定的时间来回复电子邮件,可以使您在白天工作效率更高。例如; 每天早上当你来上班时,你可以给自己半个小时阅读和回复你的电子邮件。您可以在午餐后或下午重复此例程,以回复白天收到的电子邮件。

删除不必要的电子邮件

当您打开收件箱时,请快速浏览未读邮件并删除垃圾邮件或促销电子邮件。你甚至不需要打开它们。您应该能够从主题行中识别该电子邮件是否需要操作。另一种选择是取消订阅促销电子邮件,这样您就再也不会收到它们。您可以在业余时间使用此选项,因为在促销电子邮件中查找取消订阅按钮有时会很棘手。

用文件夹组织收件箱

为您工作的每个项目创建一个文件夹,或者根据特定任务或截止日期为电子邮件贴标签,将有助于您更快地跟踪电子邮件。然后,您可以对位于不同文件夹中的这些电子邮件进行优先级排序和排序。您还可以设置特定的过滤器,以便在电子邮件到达后立即将其直接发送到正确的文件夹。

尽量少发邮件

如果您想收到更少的电子邮件,请发送更少的电子邮件! 这是一个非常简单的规则,但它的工作原理。如果你只想要一个特定的人的回答,你不需要把电子邮件发给和你一起工作的每个人。如果有必要,请 “cc” 其他人,并且不要将其电子邮件地址放在 “to” 部分。尝试只将一个电子邮件地址放在 “收件人” 部分,或者以您想要得到回复的人的名字开始您的电子邮件。

声明:文章仅代表原作者观点,不代表本站立场;如有侵权、违规,可直接反馈本站,我们将会作修改或删除处理。

图文推荐

热点排行

精彩文章

热门推荐