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8种工具,可帮助您更有效地执行日常任务

时间:2021-11-24 20:39:26来源:

每个企业家都希望提高生产力,并更有效地完成日常任务,从而为业务增长分配更多时间。

有了这么多基于web的工具和软件可供选择,它可能会让人不知所措。我列出了我个人使用过的八种最喜欢的工具,这些工具也是我每天与之打交道的成功在线企业主所实施的。

1.Hootsuite

Hootsuite是一种适用于各种规模企业的社交媒体管理工具。拥有超过1000万个活跃用户,这是现有的最用户友好的社交媒体管理仪表板之一。较小的组织可以轻松地安排Facebook帖子和推文,并通过自定义分析报告监控其社交媒体投资回报。

较大的组织可以管理多个用户,部门和地点之间全面的社交活动。虽然它可以帮助大公司更好地管理他们的社交媒体员工,但它也可以帮助那些无力聘请全职专职社交媒体经理的新创业公司正确地执行活动。

2.大本营

组织是关键-如果您不断在电子邮件收件箱中搜索以查找消息或在便签中进行改组以查找信息,那么您的生活就需要大本营。这个工具非常适合项目管理 -- 包括内部任务和客户项目。您可以在一个地方快速与团队成员、客户、供应商和自由职业者沟通。

拥有一个简单的项目管理解决方案,您可以轻松地在一个地方查找以获取完整的状态更新。您可以消除电话,电子邮件和会议-每个人都在同一页面上。

3.FreshBooks

会计可能是一场完整的噩梦,时间也很糟糕,但是由于有了FreshBooks,您可以轻松地跟踪费用,创建和发送发票以及在一个仪表板中处理所有业务会计。您可以快速查看未付发票中有多少钱,还可以查看客户何时打开和查看发票。这消除了经典的 “我从未收到过” 的借口,因为您可以看到打开和查看发票的确切日期和时间。

在旅途中创建发票的能力实际上也将帮助您更快地获得付款。您的团队可以在客户离开办公室或会议之前创建发票和账单。作为企业家,我们都希望更快地获得报酬,这是一种绝对有助于促进这一点的工具。

4.滴水

有几种电子邮件营销解决方案,但由于许多原因,Drip在我的列表中名列前茅。一些其他选项可以很好地完成一件或两件事,而其他方面却缺乏,而此软件则可以很好地完成所有操作。如果你积极推销内容,产品是完美的。写一本电子书,整理一个电子邮件序列,让滴滴为你做艰苦的工作。

我们使用Drip at FE International自动化我们的电子邮件序列,并向相关人员提供内容。它有助于建立信任,信誉,并且易于使用-非常适合像我这样的非技术人员!

5.Dropbox

创业者的移动能力越来越强。在大多数初创公司中,远程员工遍布全球是很常见的事情,Dropbox等工具可以让您安全地将文档和文件存储在一个地方,从而可以轻松地与任何人共享它们。

Dropbox不仅可以释放计算机上的空间,还可以确保您再也不会丢失文件。不再需要通过电子邮件向团队成员发送演示文稿。不再担心员工保护文件安全。这给你安全、方便和安心。

6.旁注

您可能已经多次听说过内容营销的重要性。实际上,您可能会定期在博客上发布内容-但是您知道它是否有效吗?你的观众对你的内容有什么反应?你的内容营销回报是什么样的投资回报率?parsely是为您回答这些问题的工具。

当您可以快速确定正在努力扩大您的在线覆盖范围的内容策略时,它可以让您花费更多的时间来制作更多的内容,而花费更少的时间来尝试激发哪些有效,哪些无效。将所有内容制作集中在被证明行之有效的策略上,这意味着您将从广告系列中获得更高的投资回报率。

7.书桌

提供出色的客户服务是任何企业都必须的,而SalesForce的应用程序Desk可以帮助您提供轻松的客户服务。有了这个应用程序,您可以开始提供在线客户支持-回答售前问题,并在投诉发展成大火之前迅速解决投诉。您可以查看数据并查看回答客户服务查询需要多长时间,从而可以建立基准响应时间以争取或击败。

另一个很棒的功能之一是自助选项,它允许您发布常见问题的答案,并在提交支持请求之前搜索知识库。全面的知识库可以帮助消除大量的客户支持查询-这会减少您的工作量和劳动力。

8.GoToMeeting

正如我上面提到的,远程工作在初创公司中很普遍,甚至大型老牌公司也将职位转换为远程工作,从而允许员工在家工作。GoToMeeting允许您以高清质量进行视频会议,与观众共享屏幕 (桌面或ipad),并记录整个会议以与无法参加会议的人共享。

该工具不仅非常适合组织内部使用,而且还可以用于进行网络研讨会以产生潜在客户或向潜在客户提供演示。传统电话会议的日子早已一去不复返了 -- 视频会议是新的标准。

您还有其他要添加到此列表中的内容吗?如果你使用基于网络的工具,你认为其他企业家可以从下面的评论部分留下你的建议中受益。

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