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7个应用程序将您的团队聚集在一起

时间:2022-01-14 11:39:04来源:

在当今以技术为中心的世界中,重要信息比以往任何时候都更容易在翻译中丢失。这一挑战不仅限于拥有多个部门的大公司; 即使在只有少数员工的公司中,沟通不畅也会引起问题。

幸运的是,当今的技术使与您的同事进行交流变得比以往任何时候都更加容易。可以使用多个平台来帮助您简化通信; 共享项目传播有价值的信息。无论您的公司需要哪种类型的帮助,都有可能有一款应用程序可以让您的办公室队友回到同一页面。

为了让你开始,这里有一些我们最喜欢的工具。

松弛

Slack本质上是您办公空间的即时信使,但具有许多其他有用 (和有趣) 的功能。您可以共享文件,进行调用并与其他用户共享屏幕。甚至还有一个庞大的创意表情库,您可以在其中添加自己的表情。

您还可以为整个办公室创建一个渠道,为您的部门创建另一个渠道,为您的团队创建第三个渠道。如果你需要保密,你可以锁定一个频道。如果你需要看看你最好的工作伙伴是否准备好去吃午饭,你可以给他或她发一条直接的信息。

如果您的公司在不同的位置设有办公室或远程工作的团队成员,则Slack允许任何和所有团队成员保持了解,并在必要时迅速与其他人联系。

谷歌视频群聊

Google环聊是一款应用程序,可让您与其他用户发送消息,致电和视频聊天。Google环聊最方便的部分是将其合并到您的Gmail页面中,从而使其无缝地流入许多企业已经使用的电子邮件平台。

该平台使企业可以轻松地与其他地点的同事或客户进行电话会议或视频聊天。您可以在Google日历中提前安排这些通话,并邀请其他成员加入。如果您在环聊时碰巧在旅途中,则可以始终通过环聊应用程序加入Android或Apple设备。

如果您的办公室已经在G-Suite火车上,那么Google环聊应该是您的下一站。

Skype

如果您不喜欢Google环聊,请查看Skype。该程序拨打美国和国际电话。如果您不喜欢,可以选择只带声音而不是视频的 “老式” 通话。将钱存入您的帐户很容易,您可以永远坚持下去。该程序还具有聊天功能。

Dropbox

企业往往会积累很多东西: 文书工作,合同,项目,照片,随便你说。Dropbox是所有这些东西的家,而且位置便利,每个人都可以访问。

您可以将这些文件组织到不同的文件夹和组中,从而确保您的信息是有组织的并且易于定位。还有一些应用程序可以下载到您的计算机和移动设备上,以便始终可以访问所需的文件。

该平台提供了计划,使您可以根据业务需求选择存储量和功能。如果您的业务仅由您组成,那么也有一个计划。

大本营

这个项目管理工具使组织比以往任何时候都更简单。Basecamp允许您为团队的所有项目制作单独的文件夹。在每个文件夹中,您可以列出待办事项,安排截止日期,发布文件,甚至与其他成员聊天。

管理员可以控制谁有权访问每个董事会。此功能可以缓解混乱: 如果特定项目与员工无关,则该信息不必使他/她的工作空间混乱。一旦所有相关团队成员都可以访问,您可以将任务分配给指定日期的内部成员,并确保所有相关人员都知道需要做什么以及何时做。然后,这些用户可以使用过滤器来缩小他们今天、明天、本周或未来到期的任务。

每天结束时,Basecamp会自动与用户签到,以查看他们一整天的工作。每天早晨,Basecamp都会向团队成员发送电子邮件,概述前一天取得的成就,并提醒即将完成的任务。

关于Basecamp的另一个优点是,您也可以与客户共享信息,并选择他们看到的内容以及对您的团队来说是私有的。

吉拉

当我们的团队从Basecamp开始时,我们后来搬到了Jira的看板风格的平台,这对我们不断壮大的团队和任务列表更加适应。我们建议您了解各种这些项目管理计划; 每个计划都有会影响团队工作效率的利弊。

坎瓦

如果您的公司内部没有精通技术的平面设计师,那么Canva可能是一个非常有用的工具。该网站允许您为各种不同的目的创建图形,从Facebook帖子到横幅广告再到提案。有无数的免费模板可以让你开始,每个模板都有许多可定制的组件,如字体,背景照片和配色方案。

Canva for Work允许您创建满足所有业务需求的品牌内容,然后与团队成员共享以进行查看和编辑。创建适合您业务的图形后,可以将其另存为自定义模板以供以后使用。Canva甚至允许您将这些图形组织到单独的文件夹中,以便于访问。没有平面设计师吗?别担心。你可以用Canva自己做。

这些只是使您的日常运营步入正轨的众多工具中的一小部分。如果您的团队面临问题,请尝试其中一些平台将所有人重新团结起来。

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