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导致浪费早晨的6个因素 (以及如何遏制它们)

时间:2021-09-14 12:38:52来源:

我们都做到了中午,对自己说,“早上去了哪里?”它似乎发生得太快了 -- 你可能记得醒来,或者你通勤的第一部分,但是现在是中午,你没有做你希望的那么多。

对于我们中的某些人来说,这是偶尔的烦恼,而对于其他人来说,这是日常的现实。你浪费了早上的时间,现在你不得不在一天的剩余时间里玩追赶游戏,否则你会平静下来,因为不是所有的事情都会完成。

那么,是什么导致这些浪费的早晨呢?这并不是说某些早晨天生就比其他早晨短; 这一切都与您的日常习惯和可控制的变量有关,这些变量会干扰您的工作效率。这是六个最常见的罪魁祸首:

1.创建一个计划。

没有计划,您不会跳入新的营销和广告活动,对吗?那么,为什么您要在没有计划的情况下开始新的一天呢?作为企业家的生活可能会很忙碌,因此避免计划并尝试顺其自然的压力通常较小; 但是没有时间表和/或优先事项列表,很容易忘记时间。

您可以通过在前一天晚上创建计划,并列出要完成的所有内容以及要完成的时间来减轻此处的影响。通过设置计时器和提醒来追究自己的责任,并确保为紧急情况留出一些回旋余地。

2.设定 “关闭” 时间。

无论您在整个工作日内对与他人交谈和互动的感觉如何,沟通都会分散注意力。部分原因是通信平台无处不在; 你对短信、电话、电子邮件和即时消息持开放态度,每次联系你,你都会远离你正在做的事情。

然后,在你知道之前,几个小时已经过去了,你真正做的唯一一件事就是和人们交谈。有时,沟通是必要的,但尝试设置 “关闭” 时间,在那里你拒绝检查你的手机,或者关闭你的即时通讯; 而是优先考虑你议程上的项目。

3.返工每天缓慢的启动。

除非你是一个天生的早起的人,否则你可能会有迟钝的早起倾向。然后,您进入办公室,花时间煮咖啡,检查电子邮件,与同事见面,阅读新闻,检查社交媒体以及执行其他许多微仪式。

这些分心似乎没什么大不了的,因为首先,它们只需要几分钟,但累积起来,它们会侵蚀你的工作时间,损害你的整体生产力。相反,请早点到办公室或为这些热身干扰分配严格的时间津贴。

4.返工。

美国人平均每年花费大约42个小时陷入交通拥堵 -- 这超出了你日常通勤的 “通常” 交通。如果您像大多数美国人一样,每天旅行几乎要吃掉一个小时,如果遇到交通拥堵,则要吃掉更多。

这里的额外压力会破坏你一整天的工作效率,所以要充分利用你的通勤。开始拼车或乘坐公共交通工具; 你会在路上呆同样的时间,但是你将有能力开始工作,而不是注销你的通勤时间。

5.首先处理那些最难的项目。

拖延对每个人都是一种诱惑,不管你有多纪律,或者你有多真正喜欢你正在做的工作,它以微妙的方式表现出来。你可以组织你的任务列表,把你最不喜欢的工作放在底部,或者你可以选择检查你的电子邮件或与你的同事交谈,以推迟开始一个重大项目。

为了克服这个问题,一大早就开始处理你最难的项目,或者承诺只在一个艰难的项目上工作10分钟 -- 这看起来并不吓人。你会更有动力开始; 一旦这10分钟过去了,你可能会觉得有必要继续工作。

6.保持警惕。

超过3分之1的成年人长期睡眠不足,我敢打赌他们中的许多人都是企业家。你每天晚上至少需要7个小时的睡眠,如果你不这样做,你更有可能醒来时昏昏沉沉,注意力不集中,无法做好最好的工作。很难为每件事腾出时间 -- 包括你所有的职业和个人责任 -- 还能睡个好觉,但如果没有它,你会工作效率低下,损失更多的时间,导致时间损失的恶性循环。通过遵守定期的睡眠时间表来打破周期。

一旦你学会认识到这些因素是如何削弱你早上的生产力的,你就可以开始采取行动来反击它们。改变习惯并不容易,但是如果您逐步做到并致力于一致性,则可以做到。首先确定似乎是最重要的干扰模式,然后首先进行处理; 如果一次消除一件事,它将更加易于管理。

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