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确保私人通信安全的5个步骤

时间:2021-10-12 19:39:19来源:

在当今世界,发送的电子邮件不仅仅是发件人和收件人之间的事。如果没有适当的预防措施,点击send可能会将信息暴露给收件人列表中列出的人以外的人。黑客攻击、政府监控和信息窃取的故事比比皆是。

无论是讨论客户合同条款还是敏感的人力资源问题,雇主通常在点击“发送”后就失去了对信息的控制。许多企业家将这种缺乏安全性视为当代数字文化的一种危害,并使用有限的工具来减轻风险:写措辞强硬的主题行(“请勿转发”),在电子邮件开头写上“请保密”,或在所有文件上加盖“机密”印章。

然而,每周都有另一个关于泄露信息或为数据泄露道歉的故事。作为回应,联邦贸易委员会(Federal Trade Commission)收紧了隐私政策,以进一步告知和保护消费者。但这还不够,一旦伤害已经造成(见心血)。

然而,在发送敏感邮件时,企业主们不再需要祈祷,希望一切顺利。现在可以控制电子邮件的去向,可以看到多长时间,最重要的是在必要的时候找回它们——甚至在点击“发送”之后。以下是保护最重要业务的五个简单步骤:收件箱:

1保护(数字)资产。要求员工对所有通信使用端到端加密工具。这确保了电子邮件的内容从收件箱到收件箱都是安全的,而且在网络传输过程中没有人可以访问这些信息。加密曾经很困难,但现在有了新的工具,使加密变得容易,对每个人都可用。

2.了解观众——literally.protect 这项业务来自粗心的电子邮件转发。禁用转发邮件的功能,并确保内容仅保留在目标收件人处。

3.设置过期日期。有些邮件需要忍受,但大多数不需要。它们的目的是迅速传递信息,并被阅读、回复和删除。通过设置电子邮件的过期日期,帮助员工管理收件箱。这将提高效率,让他们专注于最重要的事情。

4.双重身份验证。启用此功能。它非常简单而且非常强大。最重要的是,大多数电子邮件服务、社交网络和会计软件都提供了这种保护。这是确保对企业最重要的东西的最有效方法。

5.保持优势。谈判合同?讨论策略?保留撤销和撤销电子邮件的权利,并设置有效期。这意味着文档的早期版本将不会四处浮动,而且在这些文档之间将减少混乱和提高生产率employees.plus 一旦合同到期,就不能再获取公司机密。

我的公司Virtru为Gmail和其他web邮件系统提供了一个插件,通过它,用户可以在任何邮件发送后不受任何限制地撤销它。因此,如果一个人在电子邮件中共享一些知识产权,然后合同到期,发件人可以稍后撤销邮件,使内容无法阅读。

虽然每个人都使用电子邮件,但大多数组织还没有采取基本措施来最大限度地降低风险和风险exposure.Small 像大型企业这样的企业应该采取预防措施来管理电子邮件风险,尽量减少敏感或机密信息的丢失或被盗。

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