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如何避免Gig经济中的监管火灾

时间:2021-07-19 20:39:05来源:

雇佣临时工是一个热门趋势,但接受这一策略的初创公司必须采取措施保护自己免受风险反吹。在事实上,不熟悉gig经济及其独特负债的企业家们正在被烧掉。

今年3月,工人分类错误在Instacart面前爆发,Instacart花了460万美元解决了一起集体诉讼。清洁创业公司Homejoy在2015年被工人误分类严重烧焦,被迫关闭。

那么,为什么越来越多的企业家在玩火呢?虽然新经济带来了新的挑战,但据美国劳工联合会-首席信息官的专业员工部称,采用临时劳动力战略可以将劳动力成本削减高达40%。临时工占美国劳动力的近30%,包括临时工(直接或通过人事代理)、独立承包商、第三方顾问和人力资源工作者。

其中哪一部分是错误分类的员工?没有人很确定,但Instacart和Homejoy并不是唯一出错的。平等机会就业委员会每年向违规雇主收取4.04亿美元。

幸运的是,企业家们可以享受火而不被吞噬。以下步骤可以保护您的公司免受意外的监管压力:

1.小心分类。

仅仅因为你不控制一个工人的工作时间和项目并不能自动使他成为一个独立的承包商。例如,在宾夕法尼亚州,一个在线专家网络因为对地图和导航顾问的错误分类而受到攻击。主审法院发现,仅仅因为这名工人可以自由地追求其他客户,并不一定意味着他“习惯性地从事其他业务”根据宾夕法尼亚州的法律,这名工人对在线网络的经济依赖使他成为一名被错误分类的雇员。

你怎样才能避免类似的错误呢?彻底审查所有潜在的独立承包商,以确保他们的资格。美国国税局为此提供了20分的测试。他们有名片和自己的网站吗?他们最近是否为其他客户做过工作?如有疑问,请咨询就业法专家或找人力资源提供商为您审核1099名承包商。

2.重温工作场所行为准则。

无论你有一名员工还是1000名员工,你都需要平等的就业机会和反骚扰政策。主动向人力资源提供商寻求律师审核的政策样本。提供给所有W-2员工,包括临时雇员。对所有新员工和政策更新时进行亲自培训。

你认为你可以回避这个问题,因为你很小?GitHub也是如此,因为没有合适的政策,它面临性骚扰调查。尽管GitHub成立于2008年,但它直到2014年才聘用了一名人力资源主管,当时它有200多名员工。

3.遵循I-9指南。

1986年的《移民改革和控制法案》要求通过一个两部分的I-9表格对所有新雇员进行核实——尽管不是独立的或工作说明书承包商。此表格必须在新员工工作的前三天内准确填写。I-9文件缺失或不完整的公司可能面临严厉的处罚,无论他们是否雇用外国公民。

在美国移民和海关执法人员打电话来之前,考虑和一个记录在案的雇主合作。EOR作为临时工的“中间人”雇主,承担I-9责任(以及因不遵守规定而受到的任何处罚)。如果你决定单干,美国公民和移民服务局提供了一个关于I-9要求的优秀网络研讨会系列。

4.当心FLSA。

《公平劳动标准法》是一部扩张性的、难以遵循的法律。除了工作说明书和独立承包商之外,某些行政和行政雇员是免税的,非免税工人有权获得加班费和定期休息。gig员工想要的其他福利,如医疗保健和带薪休假时间,可能会提高员工的留任率,但FLSA并不要求这些福利。

你怎么知道一个工人是否可以免税?一些工作,如外部销售人员,根据定义是免税的。然而,类似的角色,如内部销售,可能不是。

在填写任何工人的联邦税表格之前,请检查美国劳工部工资和工时部门发布的合规指南。为了获得更好的保护,请与声誉良好的人力资源提供商分享工作描述,后者可以对其进行评估,以确保其分类和合规性。

5.期待检查员。

拥有一家商业服务公司?如果美国职业安全与健康管理局的代表来敲门,不要感到惊讶。他或她的来访可能源于抱怨,也可能仅仅是一次人体工程学检查。

如果临时工尚未接受工作场所安全培训,那么您将很难做出决定:你不让督察进来,这会让你的案子升级吗?你是否让他或她进来,导致违规行为被发现,其中许多都会受到五便士的处罚?

在面对这样的选择之前,先和你的人力资源提供商谈谈OSHA合规性。要求供应商进行评估,以确保制定了完善的安全计划。训练每一张新面孔——无论是临时的还是其他的——正确地坚持它。如果你与员工或薪资合作伙伴一起工作,询问临时工是否需要符合人体工程学的住宿设施,这些设施可以在他们开始工作之前准备好。

别让工作人员的责任毁了你的名誉。随着在线工作服务同比增长77%,到2020年可能达到1020亿美元,监管机构正在关注。如果你的目标是掌握工作经济,你也应该。

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