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雇佣员工之前你应该做的4件事

时间:2021-07-20 15:39:53来源:

雇用您的第一个员工是许多小型企业永远无法实现的里程碑。但是,在您开始创建职位发布或开始安排面试之前,您应该做一些事情。

1.向美国国税局注册。

你的企业需要被设置为向美国国税局收税和缴税。为此,您需要一个雇主识别号 (EIN),您可以在IRS网站上免费申请该号码。一旦你有了EIN,你需要在联邦和州一级设置你的就业所得税。我有一个客户完全跳过了这一步,他的员工在申报所得税时并不高兴。

2.设置apayroll系统

我总是建议我的客户咨询人力资源专家并使用薪资公司。当需要向员工和独立承包商付款时,您的业务帐户将至关重要。你不希望工资支付和你的个人账单混在一起。薪资公司可以处理401(k),医疗和其他员工扣除额,因此您不必这样做。

我也建议使用提供报税服务并可以处理纳税的工资服务。您要做的最后一件事是不缴税或向员工和承包商发送错误的税表。

无论你雇佣员工还是承包商,你都需要一个系统来跟踪他们的时间。你不想最终陷入工资员工起诉你加班费的境地。时间跟踪系统可以很简单,就像员工在电子表格上写下他/她的时间或使用程序 “打孔” 一样简单。无论使用哪种方法,您都必须跟踪他们的工作时间,以确保您向他们支付了正确的金额。此外,如果员工决定起诉您的企业,申请工人赔偿或失业,您可能需要此信息。

养成保持良好记录的习惯,最简单的方法是使用包括时间跟踪系统的工资系统。

3.创建员工手册。

员工需要知道您对他们的期望,《员工手册》为您提供了制定基本规则,描述员工作为员工的法律义务并告知他们自己的权利的机会。

您可以添加各种广泛或特定的特定信息,从特定员工职位的工作时间表到公司带薪休假政策。您也可以添加其他材料,例如联系表,以便员工知道与谁联系以及何时联系。

但是,无论手册中有什么内容,在将其发布之前,请律师对其进行审查总是一个好主意。

4.创建防雨手册。

立即开始创建此文档。在Word或Google docs中创建一个文档,并记录您用于企业的所有内容的步骤,然后更新手册以反映您进行中的更改。

目标是为员工提供一种资源,该资源可以提供基础知识,并让他们向您提出特定的问题。将分步录制的视频,屏幕截图和其他文档保存在文件夹中,并将该文件夹提供给您的员工。

一旦你完成了这些任务,你的企业应该处于一个更好的位置来处理你的新增加。相信我: 这是值得的。现在设置肯定比以后更好。

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