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7位首席执行官和企业主讨论每周4天的工作时间

时间:2021-08-01 11:39:10来源:

随着技术的进步和我们对员工敬业度的理解的提高,企业领导者面临着更新、更引人注目的重组组织的方式。对于某些公司而言,这将意味着调整其绩效管理流程以取消年度评估。对其他人来说,这将意味着精简不必要的复杂流程。但是,一种真正席卷世界并吸引大量媒体报道的趋势是每周工作四天。

也许现在是进行这种彻底变革的黄金时间-毕竟,自工业革命以来,朝九晚五的工作日和五天的工作周的概念并没有太大变化。事实证明,现在比以往任何时候都更有可能实施每周四天的工作,一些公司引入了与压力和倦怠有关的过度关注。绿党宣言承诺每周工作四天,这一概念甚至引起了政治兴趣。随着有前途的候选人和顶尖人才呼吁提高灵活性,现在可能是公司进行试验的最佳时机。

为了了解每周工作四天的现实,以及如何将其引入普通企业,我与七位实现这一飞跃的首席执行官和企业主讨论了这一概念。这些专家分享了他们改变现状的原因,这种变化如何影响他们的业务,以及它对招聘和保留的影响。

我们的专家包括:

斯蒂芬·蒂切纳 (Stephen Titchener),两个人的创意总监凯蒂·亨利 (katie Henry),办公室艺术总监leah Ryz,UX guru和创始人ofLeah RyzRochelle White,创意总监ofRochelle White pRAjit Nawalkha,fovercoachand的创始人兼首席执行官和MindvalleyElena Kerrigan的联合创始人,管理董事of think productive,以及; Tim Cameron-Kitchen,曝光忍者的首席执行官和创始人

为什么要利用每周工作四天?

在讨论引入四天工作周背后的动机时,很明显,这种灵活性的根本原因是对休息和工作与生活平衡的深刻理解。当你考虑到工作-生活平衡对员工士气、敬业度和整体绩效有多重要时,这是有意义的。如果员工对家庭生活不满意,这很可能会蔓延到他们的工作生活中,导致生产力和脱离接触问题难以解决。

办公室艺术总监凯蒂·亨利 (Katie Henry) 在经历了一段动荡的时期后,将灵活的工作融入了她的公司。一次,她是生病父母的照顾者,是工作方式不稳定的丈夫的新母亲和妻子。她知道其他人也需要她所需要的-理解和灵活的工作环境。

“(较短的几周) 减轻了压力,” 亨利解释道。“当你有很多其他压力时,把僵硬的工作时间带走会让员工的事情变得容易得多。你可以从他们生产的工作质量中看到,当他们可以按照自己的条件工作时,他们的生产率水平就会提高。“

当然,四天的工作周也给了员工充电的机会。罗谢尔·怀特 (Rochelle White) 的公关公司2019年推出了为期四天的工作周,因为她发现她的团队在休息后通常表现更好。

“在过去的一年里,我们发现对我们来说最有成效的日子是星期一到星期三。本周初我们都非常专注,所以我们决定为2019做出改变。"

同时,thinkproceduve的Elena Kerrigan在2011推出了为期四天的工作周,为她的公司提供了良好的服务:

“最初,我们把它作为一个月的生产力实验进行了试验。我们想看看如果我们给员工提供更适合他们注意力和动力节奏的工作时间的机会会发生什么。我们的模型是与理性无关的-人们如何利用空闲时间完全取决于他们。我们这些选择每周工作四天的人,周一至周四 (8小时50分钟) 稍长,然后是四分之一的星期五。这意味着我们每年的工作时间与团队成员每周工作五天相同。这对我们来说很重要,因为要保持整个团队的公平。“

自从加入为期四天的工作周以来,您注意到了哪些好处?

组织变革不是大多数管理者期待的事情 -- 这可能是困难和耗时的。你可能会遇到你从未预料到的障碍和复杂情况,但似乎如果你愿意付出努力,做出戏剧性的改变 -- 比如每周工作四天 -- 回报会非常有益。

《两个男人》创意总监斯蒂芬·蒂切纳热情地说,“它产生的影响是惊人的。办公室里的每个人都快乐得多,因此我们完成了更多的工作。没有下午的低迷或星期一的忧郁,因为它给了人们一个充电和生活的机会。他们休息得更好,更喜欢来上班。“

这是我们其余专家的普遍看法。当罗谢尔·怀特 (Rochelle White) 的公司准备引入为期四天的工作周时,她表示: “我们认为这将使我们的工作效率更高,提高我们的注意力,并使我们更有决心为客户更好地工作。”同样,埃琳娜·凯里根 (Elena Kerrigan) 解释说,“就对我工作的热情而言,就我个人而言,当我的工作不觉得它在主导我的生活,我有充分的空间完全脱节时,我更受其激励。三天的周末就可以做到这一点。“

Leah Ryz说,她认为较短的工作周实际上会激励员工取得更大的成就。

“我相信每周工作四天可以让你恢复健康,充电。这也让你更有纪律,因为你在更短的时间内有更多的事情要做,所以拖延或愿意在周末到达不是一个选择,我知道很多员工最终都会这样做,“她说。

同时,Evercoach的创始人Ajit Nawalkha在讨论质量胜于数量时确实成为了问题的核心,他声称更少的工作时间会促使他提高生产力和创造力,因此从长远来看,他的团队可以做得更多。

贵公司是否接受其他形式的灵活工作?

灵活性是每周工作四天的概念的核心,因此对于许多首席执行官来说,仅靠这种方法是不够的也就不足为奇了。

“我们在曝光忍者方面更进一步,” 蒂姆·卡梅隆-厨房解释道。“我们分配每月的工作时间,但我们会后退一步,让员工决定何时要工作。如果他们这样选择,他们可以在周一至周三完成所有工作,从而创建一个为期四天的周末。另一方面,如果他们选择每周工作七天,那我们也可以。我们只要求我们的员工精神焕发,渴望工作,同时取得良好的成绩。这种程度的灵活性意味着我们的队伍充满了内容、忠诚和敬业的员工。“

这是Ajit Nawalkha共享的进步哲学。它强调了让员工按照自己的生产力节奏工作的重要性,以便他们能够尽力而为。“我们的员工可以选择什么时候工作。有些人是早上的人,有些人是晚上的人。我们还发现,当我们给人们提供灵活性时,他们的可用性在紧急情况下会增加。…他们明白,有时公司会发生紧急情况,在这些时候,他们变得更容易获得,因为他们可以看到公司对他们的关心。我们相信,在现代,关心员工是确保 [他们] 坚持并与公司使命保持一致的最重要的事情之一,“他说。

Elena Kerrigan在她的公司文化中建立了灵活性,并指出 “灵活性或敏捷工作是我们文化DNA的一部分。当员工迁移城市或国家时,我们会根据他们的需求保持灵活,并制定了自己的远程工作政策。我们为团队中的云雀和猫头鹰提供灵活的开始和结束时间。我们发现,当人们感到受到尊重并受到考虑时,他们往往不会利用这种灵活性。我们都受益于成为这个令人惊叹的支持团队和信任文化的一部分。“

同样,凯蒂·亨利 (Katie Henry) 试图将注意力从工作时间完全转移,而是选择专注于目标实现。通过这种方式,像办公室里的艺术这样的成长中的中小企业正在复制像netflix这样的公司中看到的流程,这些公司根本不跟踪员工的工作时间,而是将绩效基于目标完成。

为了使该系统正常工作,Katie和她的团队需要确保始终保持高水平的沟通和协作。因此,尽管亨利不坚持设定工作日或预定时间,但她与每位员工会面,以便他们可以大致同意何时在办公室。这意味着亨利能够轻松地计划会议,工作研究旅行和工作室访问。

“然而,如果员工有需要完成的生活管理员或需要处理的紧急情况,他们可以在很短的时间内改变他们的工作日期。”最终,只要事情完成,我就不介意何时或如何完成,她说。

所涉及的灵活性以及有时允许员工远程工作的事实意味着,办公室团队中的艺术需要与现代技术 (例如协作软件) 保持最新状态。

凯蒂继续说: “我们的整个归档系统都在云上,我们通过Skype开会,我们使用slack跟踪每个项目的想法和沟通,我们的CRM软件 (也跟踪我们的项目任务) 在云上。银行和金融可以通过应用程序完成,营销可以通过ipad和笔记本电脑完成,[并且] 大文件可以通过应用程序传输。有了所有这些技术,人们真的没有理由不能像在办公室那样有效地在家工作。"

作为招聘工具的四天工作周。

灵活性是工作场所的最高福利,并且可以保证吸引顶尖人才。然而,有趣的是,人们对是否应该将每周工作四天的选择吹捧为招聘福利表示赞同。

凯蒂·亨利 (Katie Henry) 不怕将灵活的工作用作招聘津贴: “我们肯定会提倡这样一个事实,即工作可以灵活地完成,因为我们希望吸引最优秀的人才。我也从女性的角度意识到,女性想要职业,但也希望与家人在一起。他们不应该在两者之间做出选择。因怀孕而被解雇的妇女人数在增加,这是一种嘲弄,感觉确实是非法的。我在办公室里做艺术的目的是让人们能够按照自己的方式做好自己的工作。“

同样,蒂姆·卡梅隆·厨房 (Tim Cameron-Kitchen) 自豪地使用它来招募员工: “我们确保我们的未来员工了解我们灵活的工作环境,因为我们认为这是一个巨大的卖点,在过去,它吸引了一些令人惊叹的候选人,他们确实帮助了公司的发展。”

同时,斯蒂芬·蒂切纳 (Stephen Titchener) 不太渴望以灵活的工作作为招聘人员。尽管灵活性是两个家伙运作的核心,但蒂切纳表示,他们在宣传工作时不要提及这些特权-这是因为他们想找到合适的人选,不是一个热衷于减少工作时间的人。

四天工作周是未来的方式吗?

虽然与我交谈过的所有首席执行官和商界领袖都对每周工作四天充满热情,但他们也承认这不是灵丹妙药。有趣的是,亨利 (Henry) 作为完全灵活性的支持者,她说她认为每周四天的工作还远远不够:

“你需要让 (你的员工) 选择在生活中的小紧急情况下工作,并且仍然能够在截止日期前完成任务,而他们不会感到被评判或感觉自己做得不够。”像这样赋予员工权力,使他们感到压力减轻,焦虑减轻,对工作更加满意和快乐。你为什么不想要一个快乐的劳动力?"

同时,埃琳娜·凯里根 (Elena Kerrigan) 辩称: “我相信四天一周和其他形式的灵活工作是未来。技术已经使具有前瞻性的公司能够采用这种新的工作方式。我相信,回首往事的后代将很难理解我们如何接受这种永久的压力和信息超载,长时间工作和荒谬的期望,而很少或根本不考虑人们的健康,福祉或幸福。”

莉亚·赖兹 (Leah Ryz) 全心全意地同意: “我认为人性化的业务是未来的道路。如果这意味着四天、三天或两天的工作周意味着企业能够通过让员工享受更好的工作与生活平衡来实现他们的目标,那就只能是一件很棒的事情。“

虽然没有人说转到每周工作四天很容易,或者可以治愈公司的所有弊病,但这肯定是一个值得考虑的概念。你通过冒险、试验和伸展自己成为了一名首席执行官。只有在展望未来时,您才会质疑有关公司运营方式的一切。你可能会发现它是企业更高水平成功的催化剂。

Stuart Hearn是clear Review的首席执行官兼创始人,clear Review是一种绩效管理软件解决方案,可在团队,团队和公司层面上提高整体生产率和绩效。

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